— PASSXS FÜR VERANSTALTER

EIN FEST. EINE SEITE. ALLE WIRTE.

„Weindorf 2027“ als eine Adresse, auf der Gäste jedes teilnehmende Zelt finden und direkt beim jeweiligen Wirt reservieren. Sie bekommen einen einheitlichen Auftritt und ruhigere Abende — ohne Verträge zu verwalten und ohne einen Cent abzurechnen.

GESPRÄCH VEREINBARENWas die Wirte davon haben →

Wie eine Fest-Homepage funktioniert

Heute liegt die Reservierung Ihres Fests bei jedem Wirt anders: mal Telefon, mal Instagram-Nachricht, mal gar nicht. Der Gast sucht sich das zusammen — und steht am Ende doch in der Schlange.

  1. 01

    Eine Fest-Seite für alles

    Unter Ihrem Namen, in Ihrer Gestaltung: alle teilnehmenden Betriebe, ihre Öffnungstage, ihre Plätze. Der Gast landet über einen QR-Code oder eine Adresse dort, die auf jedes Plakat passt.

  2. 02

    Reservierung direkt beim Wirt

    Jeder Betrieb pflegt seinen eigenen Tischplan, seine Slots und seine Kontingente. Der Gast merkt davon nichts — er sucht ein Zelt, wählt einen Platz und ist fertig.

  3. 03

    Vertrag zwischen Betrieb und APOLLOBASE

    Jeder Wirt schließt direkt mit uns ab und rechnet direkt mit uns ab. Sie stehen in keiner Zahlungskette, prüfen keine Rechnungen und haften nicht für die Buchungen Dritter.

Was Sie davon haben

Ein Auftritt statt zwanzig Insellösungen

Ihr Fest sieht online aus wie ein Fest und nicht wie zwanzig einzelne Betriebe. Ein Gestaltungsstand, eine Sprache, ein Weg zur Reservierung.

Weniger Andrang-Chaos

Wenn Plätze vorab vergeben sind und Gäste zu ihrem Slot kommen, verteilt sich der Abend. Kontingente sind echt: Was weg ist, ist weg — und wird dem Gast auch so angezeigt, statt ihn auf gut Glück kommen zu lassen.

Kein Abrechnungsaufwand bei Ihnen

Keine Sammelrechnung, kein Inkasso, keine Verteilung von Vorkasse an Betriebe. Das läuft an Ihrem Haushalt vorbei.

Datenhoheit, nach DSGVO

Die Gastdaten gehören dem Betrieb, bei dem reserviert wurde. Keine Weitergabe an Dritte, kein Weiterverkauf, kein Tracking-Handel. Betrieb und Verantwortlichkeit liegen bei einem deutschen Unternehmen mit deutschem Ansprechpartner.

Ein Ansprechpartner, der es gebaut hat

PassXS kommt nicht aus dem Katalog. Wir haben es gebaut und betreiben es selbst — wenn am Samstagabend etwas klemmt, telefonieren Sie mit den Leuten, die den Code kennen.

Läuft bereits auf dem Stuttgarter Weindorf

Die Jägerlaube arbeitet seit der Saison 2026 mit PassXS: Online-Reservierung mit Vorkasse, interaktiver Tischplan, Live-Ops für den Service und ein Tagesabschluss, der sich selbst rechnet. Ein Zelt zeigt, dass der Ablauf trägt. Ein Fest zeigt, was daraus wird, wenn alle mitmachen.

Die Sicht der Festwirte ansehen →
Interaktiver Tischplan der Jägerlaube: links die Tischliste mit Personenzahl je Tisch, rechts der Zeltplan mit Bühne, Bistrotischen, Raucherlounge und VIP-Logen
Der Tischplan: links die Tische mit ihrer Belegung, rechts das Zelt mit Bühne, Bistrotischen, Raucherlounge und VIP-Logen.

Von der Idee zur Saison

So kommt ein Fest von der ersten Frage zur eigenen Reservierungsseite.

  1. 01

    Gespräch

    Wir hören uns an, wie Ihr Fest organisiert ist, wer teilnimmt und was Sie verantworten müssen.

  2. 02

    Fest-Seite

    Wir richten die zentrale Seite ein: Ihr Name, Ihre Gestaltung, Ihre teilnehmenden Betriebe.

  3. 03

    Wirte an Bord

    Jeder Betrieb registriert sich selbst, bekommt seinen Tischplan und schließt direkt mit uns ab.

  4. 04

    Saison

    Gäste reservieren, Betriebe arbeiten im Live-Ops, Sie sehen ein Fest, das online zusammenhält.

Reden wir über Ihr Fest

Ein Termin, 30 Minuten, kein Pitch Deck. Wir schauen uns Ihre Ausgangslage an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine zentrale Fest-Seite für Ihr Fest lohnt — und ab welcher Größe eher nicht. Konditionen für die teilnehmenden Betriebe klären wir im Gespräch.

GESPRÄCH VEREINBAREN

contact@apollobase.com · +49 (0) 711 – 490 949 88 · APOLLOBASE GmbH, Stuttgart