— PASSXS FÜR FESTWIRTE
TISCHE VERGEBEN. NICHT VERSCHENKT.
PassXS ist das Reservierungssystem für Festzelte und Lauben: Gäste reservieren online und zahlen vorab, Ihr Service arbeitet am Handy statt am Klemmbrett, und abends steht der Tagesabschluss von selbst da. Läuft im Echtbetrieb auf dem Stuttgarter Weindorf.
Betrieben von APOLLOBASE GmbH, Stuttgart. Transparente Preise ab 199 € netto je Festival. Preise ansehen →
Was sich in Ihrem Zelt ändert
Ein Festzelt verliert Umsatz nicht an schlechten Abenden, sondern an leeren reservierten Tischen, an Listen, die niemand mehr liest, und an einem Freitag, an dem drei Leute gleichzeitig das Telefon annehmen. Genau da setzt PassXS an.
No-Shows kosten Sie nichts mehr
Wer online reserviert, zahlt vorab über Stripe. Kommt der Tisch nicht, ist der Platz trotzdem bezahlt — und Sie können ihn nachbesetzen.
Der Tischplan ist die Wahrheit
Kein Zettel hinter der Theke, keine zweite Liste im Handy des Chefs. Ein Plan, den Gast und Service auf dieselbe Weise sehen.
Der Service entscheidet selbst — im Rahmen
Check-in, No-Show, Verlängern: Ihre Leute erledigen das am Gerät, ohne den Schichtleiter zu suchen. Was sie nicht dürfen, sehen sie gar nicht erst.
Der Abend rechnet sich selbst ab
Wie viel Vorkasse ist eingegangen, wie viele Gäste waren erwartet, wie viele sind gekommen. Pro Tag, pro Seating, ohne Excel.
Reservierungen, die verkaufen
Online-Reservierung mit Slots und Kontingenten
Sie legen fest, wann welcher Slot öffnet und wie viele Plätze er trägt. Das System hält sich daran, auch am Samstagabend.
Interaktiver Tischplan
Gäste sehen Ihr Zelt so, wie es steht — Tische, Zonen, Logen — und wählen ihren Platz im Bild statt in einem Dropdown.
Vorkasse über Stripe
Reservierung gilt, wenn bezahlt ist. Unbezahlte Reservierungen laufen automatisch aus und geben den Platz wieder frei.
Gruppen-Anfragen
Firmenfeiern, Vereine, alles über der normalen Tischgröße: Der Gast schickt eine Anfrage, Sie bekommen sofort eine E-Mail und antworten persönlich.
QR-Code-Landing je Fest
Ein Code auf Plakat, Flyer, Bierdeckel oder Bauzaun führt direkt auf die Reservierungsseite Ihres Fests. Kein Suchen, kein Umweg.
Herkunfts-Tracking für Promoter
Jede Reservierung trägt, woher sie kam: Promoter, Link-Code, Kampagne oder direkt. Sie sehen, wer Ihnen tatsächlich Gäste bringt, bevor Sie das nächste Mal Provision zahlen.
Kontingentsperren, ohne zu tricksen
Sie wollen Plätze zurückhalten und in Wellen freigeben: Das geht — als echte Haus-Sperre. Der Platz ist dann wirklich weg und dem Gast wird ehrlich „nicht verfügbar“ angezeigt. Erfundene Fremdreservierungen als Verkaufsdruck bauen wir nicht ein; das ist nach dem UWG unzulässig, und wir haben es deshalb abgelehnt.
Wenn es voll wird
Live-Ops für den Service
Check-in, No-Show, Verlängern — auf jedem Handy, ohne Schulungstag. Drei Rollen: Terminal am Eingang, Service im Zelt, Manager für alles, was Konsequenzen hat.
Tagesabschluss-Dashboard
Am Ende des Tages: eingegangene Vorkasse ohne Servicegebühr, erwartete gegen tatsächlich angekommene Gäste, nach Tag und Seating aufgeschlüsselt.
Druckkarten für Ihre Tische
Tischkarten aus dem System auf Standard-Etikettenbögen — mit Ihrem Logo, den Reservierungsdaten und Feld für die Unterschrift. Drucken, auflegen, fertig.
So sieht das für den Gast aus
Vier Ansichten aus dem laufenden Betrieb der Jägerlaube auf dem Stuttgarter Weindorf 2026.
Die Jägerlaube auf dem Stuttgarter Weindorf
Die Jägerlaube ist eines der großen Zelte auf dem Stuttgarter Weindorf. Das Popup von Easy Street steht am Schillerplatz, Ecke Dorotheenstraße.
Seit der Saison 2026 läuft dort der komplette Weg über PassXS: Gäste reservieren online und zahlen vorab, der Service checkt am Handy ein, verlängert Tische und setzt No-Shows, und der Betrieb sieht abends seinen Tagesabschluss. Kontingente werden in echten Wellen freigegeben, Tischkarten kommen aus demselben System. Nicht als Pilot, sondern im laufenden Festbetrieb.
- Reservierung + Vorkasse
- online, Stripe, Slot-genau
- Live-Ops
- Terminal, Service, Manager
- Saison 2026
- im Echtbetrieb
Was PassXS kostet
Eine transparente Pauschale je Festival, netto zzgl. USt. — Sie wählen die Stufe, die zu Ihrem Betrieb passt. In allen Stufen kommt 1 € Servicegebühr je Sitzplatzbuchung dazu; die zahlt der Gast bei der Reservierung, nicht Ihr Betrieb.
Basis
199 €
je Festival, netto zzgl. USt.
- Online-Reservierung mit Slots & Kontingenten
- Vorkasse über Stripe
- QR-Code-Landing
- Bestätigungs-E-Mails
- Tischwahl aus der Liste
- 1 Admin-Zugang
- Self-Service-Einrichtung
Advance
399 €
je Festival, netto zzgl. USt.
- Alles aus Basis
- Interaktive Floor-Map
- Gruppen- & Event-Anfrageformular
- Kontingentsperren & Wellen-Freigabe
- Druckkarten für Tische
- Bis 3 Nutzer
- E-Mail-Support
Enterprise
999 €
je Festival, netto zzgl. USt.
Die Stufe, mit der die Jägerlaube arbeitet.
- Alles aus Advance
- Live-Ops mit Rollen (Terminal, Service, Manager)
- Check-in, No-Show, Verlängern
- Tagesabschluss-Dashboard
- Promoter-/Herkunfts-Tracking
- Unbegrenzte Nutzer
- Onboarding + Bereitschaft während des Fests
Alle Preise netto zzgl. USt., je Festival. Die Servicegebühr von 1 € je Sitzplatzbuchung zahlt der Gast.
Weindorf 2027 planen Sie besser mit Reservierung
Registrieren Sie Ihren Betrieb, dann richten wir Ihre Fest-Seite ein und gehen mit Ihnen Slots, Tischplan und Vorkasse durch. Was das kostet, steht offen auf dieser Seite — ab 199 € netto je Festival, nicht im Kleingedruckten.
FÜR WEINDORF 2027 REGISTRIERENFragen vorab? contact@apollobase.com · +49 (0) 711 – 490 949 88